Széf

Archiválás és elektronikus alapú adatszerzés e-mailek, fájlok és csevegések esetén

  • Kezelheti, megőrizheti, keresheti és exportálhatja a szervezet levelezését, Google Drive-fájljait és a rögzített csevegéseket. A G Suite Business és a G Suite Enterprise kiadásban megtalálható Széf szolgáltatással archiválhatja a G Suite-termékekben (például a Gmail, a Google Drive, a Google Teams Drive, a Google Csoportok és a Google Hangouts Meet szolgáltatásban) tárolt vállalati adatokat.
Próbálja ki ingyen Kapcsolatfelvétel az értékesítőkkel

Óvja meg üzleti adatait az e-mailek archiválásával és megőrzési szabályokkal

A teljes domainre vagy csak bizonyos szervezeti egységekre vonatkozóan is beállíthat megőrzési házirendeket a támogatott tartalmakhoz, és megadhat dátumtartományokat és konkrét lekérdezési kifejezéseket is. A Széf segítségével nyomon követheti és rögzítheti a naplózott adatokat, hogy jogi jellegű vizsgálatok esetén meglegyenek.

Gyors keresés a tartalmak között a Google hatékony megoldásainak köszönhetően

A fontos adatokat bármikor megkeresheti és lekérheti, akár felfüggesztett fiókokból is. Hatékonyan gyűjtheti össze azokat a dolgokat, amelyekre a jogi részlegnek szüksége van, és megelőzheti az esetleges adatvesztést. Emellett a Google Drive-fájlok korábbi verzióit is exportálhatja.

Jogilag előírt megőrzési kötelezettségek az adatok megőrzéséhez

Őszintén reméljük, hogy erre sosem lesz szüksége, de előfordulhat, hogy vállalkozása bírósági ügybe keveredik. A Széffel felkészült lehet, hiszen segítségével a szabványos megőrzési időszakon túl is megőrizheti a felhasználók Gmail-, Drive- és rögzített Hangouts-adatait.

Egyszerű exportálás szabványos formátumokba

A kereséssel lekért tartalmakat szabványos formátumba exportálhatja későbbi vizsgálatra. Bármely licencelt fiók eredményeit exportálhatja.

Tevékenységek nyomon követése naplókkal

A Széfben nyomon követheti a felhasználók tevékenységeit. A minden igényt kielégítő ellenőrzési naplókban megtalálja a kereséseket, a tartalommegtekintéseket, az exportálásokat és egyéb adatokat.

Főbb kérdések a Széfről

Mi az eDiscovery?

Az elektronikus felderítés vagy elektronikus alapú adatszerzés (eDiscovery) az elektronikus formátumú adatok keresése. Általában jogi eljárások és vizsgálatok során alkalmazzák.

Mi történik a törölt fiókok adataival?

Ha töröl egy felhasználót, a felhasználó fiókjához tartozó összes adatot eltávolítjuk a Google rendszeréből. Azt javasoljuk, törlés helyett inkább függessze fel a kívánt felhasználói fiókokat.

Hogyan vásárolhatom meg a G Suite csomagot és a Széf szolgáltatást?

A Google Széf a G Suite Business és a G Suite Enterprise kiadásban további költségek nélkül használható. A G Suite Basic kiadás mellé pedig kiegészítőként vásárolható meg.