Széf
Adatmegőrzés és elektronikus alapú adatszerzés a G Suite rendszerben.
A kezébe veheti az irányítást. Megőrzési szabályokat hozhat létre bizonyos G Suite-appokhoz, melyeket konfigurálhat a teljes domainre, vagy akár megadott szervezeti egységekre.
A fontos adatokat bármikor lekérheti, akár felfüggesztett fiókokból is. Hatékonyan gyűjtheti össze a jogi részleg által igényelt adatokat, és megelőzheti a fluktuációból adódó adatvesztést.
Minden, amire a jogi részlegnek szüksége lehet. A Széf megőrzési szabályainak segítségével megőrizheti a bizonyos G Suite-appokban mentett felhasználói adatokat.
A keresések során lekért tartalmak (beleértve a licencelt fiókok találatait) szabványos formátumokba exportálhatók, így később bármikor alaposabban is megvizsgálhatók.
A Széfben nyomon követheti a felhasználók tevékenységeit. A minden igényt kielégítő ellenőrzési naplókban megtalálja a kereséseket, a tartalommegtekintéseket, az exportálásokat és egyéb adatokat.
Az elektronikus felderítés vagy elektronikus alapú adatszerzés (eDiscovery) az elektronikus formátumú adatok keresése. Általában jogi eljárások és vizsgálatok során alkalmazzák.
Ha töröl egy felhasználót, a felhasználó fiókjához tartozó összes adatot eltávolítjuk a Google rendszeréből. Azt javasoljuk, törlés helyett inkább függessze fel a kívánt felhasználói fiókokat.
A Széf a G Suite Business és Enterprise kiadások része, így nem jár extra költséggel.
